Veelgestelde vragen

NextFlow PBC is een platform waarmee accountants informatieverzoeken, documenten en communicatie met klanten gestructureerd organiseren. Beide partijen zien realtime wat nog moet worden aangeleverd en wat al is afgerond.

NextFlow PBC is ontwikkeld voor accountantskantoren en hun MKB-klanten. Het platform helpt beide partijen om informatie-uitvragen overzichtelijk en efficiënt te organiseren.

NextFlow PBC structureert niet alleen documenten, maar ook informatieverzoeken, communicatie en voortgang binnen één proces. Daardoor blijft altijd duidelijk wat nog ontbreekt en wat al is aangeleverd.

Accountants kunnen elk type document opvragen, zoals contracten, bankafschriften, specificaties of fiscale stukken. Documenten worden per dossier en categorie georganiseerd.

De klant ontvangt een overzicht van de gevraagde documenten en kan deze eenvoudig uploaden binnen het dossier. Bij elk documentitem kan ook een toelichting of vraag worden toegevoegd.

Ja, accountants kunnen templates maken voor terugkerende processen zoals jaarrekeningen of controles. Hierdoor kunnen dezelfde documentuitvragen eenvoudig opnieuw worden gebruikt.

Ja, het dashboard laat realtime zien welke documenten al zijn aangeleverd en wat nog ontbreekt. Hierdoor blijft de voortgang van dossiers overzichtelijk.

Ja, vragen kunnen direct bij een documentitem worden geplaatst. Hierdoor blijft alle communicatie gekoppeld aan het betreffende dossier.

Documenten worden binnen een beveiligde omgeving gedeeld tussen accountant en klant. Hierdoor hoeven gevoelige stukken niet via e-mail te worden verstuurd.

Ja, accountants kunnen meerdere organisaties beheren binnen hetzelfde platform. Elk bedrijf heeft zijn eigen dossiers en documentverzoeken.

NextFlow PBC wordt onder andere gebruikt voor jaarrekeningdossiers, accountantscontroles, periodieke rapportages en cliëntonderzoek. Het platform helpt bij alle processen waarbij documenten van klanten nodig zijn.

Nee, klanten zien eenvoudig welke documenten nodig zijn en kunnen deze direct uploaden. De interface is zo ontworpen dat ook niet-specialisten er gemakkelijk mee kunnen werken.

Ja, de minimale contractduur is één jaar. Daarna kan het contract worden opgezegd of telkens met één jaar worden verlengd, waarbij het abonnement jaarlijks vooruit wordt gefactureerd.

Nee, klanten kunnen documenten eenvoudig via hun browser uploaden. Er is geen installatie van software nodig.

De accountant stuurt een uitnodiging waarmee de klant direct toegang krijgt tot het dossier. Vanaf dat moment kan de klant documenten aanleveren en reageren op verzoeken.

Ja, accountants kunnen aangeleverde documenten beoordelen en indien nodig aanvullende informatie opvragen. Zo blijft duidelijk welke stukken nog actie vereisen.

Ja, meerdere gebruikers kunnen tegelijkertijd aan hetzelfde dossier werken. Rollen en rechten bepalen wie documenten kan bekijken of wijzigen.

Ja, een klantorganisatie kan meerdere gebruikers hebben. Zo kunnen bijvoorbeeld de ondernemer en de boekhouder allebei documenten aanleveren.